Conocimiento empresarial

Minte te permite crear agentes que aprenden del conocimiento de tu empresa a través de tus archivos y documentos. Por ejemplo:

• Sube documentos PDF con políticas internas, manuales y procedimientos
• El sistema procesa y vectoriza la información creando una base de conocimiento
• Los agentes pueden acceder a este contexto para:
  • Responder consultas sobre procesos internos
  • Generar resúmenes ejecutivos
  • Crear contenido como emails y propuestas
  • Asistir con documentación técnica
  • Hacer análisis de datos

El conocimiento se mantiene actualizado a medida que agregas nuevos documentos desde el panel de administración.

Integración con otras herramientas

Minte puede integrarse con otras herramientas de gestión de conocimiento para mejorar la eficiencia y la productividad de tu equipo. Por ejemplo:

• Integración con sistemas de gestión de documentos (DMS)
• Integración con sistemas de gestión de proyectos (PMS)
• Integración con sistemas de gestión de calidad (QMS)
• Integración con Microsoft SharePoint, sincronización automática de documentos

Ejemplos prácticos por departamento

Los agentes de IA pueden mejorar la gestión del conocimiento en diferentes áreas:

Recursos Humanos

• Automatización de respuestas a consultas frecuentes sobre políticas y beneficios
• Asistencia en onboarding de nuevos empleados
• Análisis de documentación de procesos de RRHH
• Generación de reportes de capacitación

Finanzas

• Análisis de documentos financieros y reportes
• Asistencia en la preparación de presupuestos
• Automatización de reportes periódicos
• Control de políticas de gastos

Operaciones

• Optimización de manuales de procedimientos
• Control de calidad de documentación
• Asistencia en gestión de inventarios
• Mejora continua de procesos

Ventas y Marketing

• Análisis de propuestas comerciales
• Generación de contenido consistente con guías de marca
• Respuestas a consultas sobre productos/servicios
• Preparación de presentaciones

Beneficios clave

• Reducción de tiempo en búsqueda de información
• Mayor consistencia en respuestas y documentación
• Menor dependencia del conocimiento individual
• Mejor aprovechamiento del conocimiento colectivo
• Capacidad de escalar el conocimiento rápidamente